Checkliste Webinar-Aufzeichnung
In dieser MindMap wird aufgezeigt, was beachtet werden sollte, wenn man ein Webinar aufzeichnet. Die Checkliste soll helfen, die vielen “Kleinigkeiten” zu berücksichtigen, um eine technisch und inhaltlich optimale Aufzeichnung zu erhalten. Geeignet für alle, die Aufzeichnungen von Webinaren machen wollen.
1. Checkliste
1.1. Ansehen!
1.2. Prüfen!
2. Aufnahme- Vorbereitung
2.1. Einstellungen
2.1.1. Bildquelle(n) eingestellt
2.1.2. Ton-Quelle(n) eingestellt
2.2. Aufnahme-Start
2.2.1. Terminiert
2.2.2. oder
2.2.3. gestartet
3. Störfaktoren eliminieren
3.1. Computer Störungen
3.1.1. Aufpoppende Meldungen
3.1.1.1. z.B. Termin-Erinnerungen
3.1.1.2. Skype-Anrufe
3.1.1.3. Eingehende Nachrichten
3.1.1.3.1. Skype
3.1.1.3.2. E-Mail
3.1.1.4. -->
3.1.1.4.1. Einstellungen prüfen
3.1.1.4.2. Offline schalten
3.1.2. Ausreichend Festplattenplatz
3.1.3. Verbindungsunterbrechungen
3.1.3.1. LAN statt WLan nutzen
3.1.3.2. Andere Nutzer "bremsen"
3.1.3.2.1. z.B. Kids
3.2. Räumliche Störungen
3.2.1. Geräusche von außen
3.2.1.1. z.B. schreiende Kinder
3.2.1.2. z.B. Müllabfuhr
3.2.1.3. -->
3.2.1.3.1. Fenster geschlossen
3.2.1.4. Tür-Schild
3.2.1.4.1. "Achtung Aufnahme - nicht stören"
3.2.2. Telefon-Anrufe
3.2.2.1. Drahtlos-Telefon
3.2.2.1.1. Außerhalb des Raums ablegen
3.2.2.2. Festnetz-Apparat
3.2.2.2.1. Stummschalten
3.2.2.2.2. Rufumleitung aktivieren
3.2.2.3. Handy
3.2.2.3.1. Handy abseits des Mikrofons ablegen
3.2.2.3.2. Handy stummschalten
4. Aufnahme Inhalt
4.1. Webinar-Fenster
4.1.1. öffnen
4.1.2. Größe einstellen
4.1.3. Funktion auswählen
4.1.3.1. Whiteboard
4.1.3.2. Chat
4.1.3.3. Teilnehmerliste
4.2. Webinar-Inhalt
4.2.1. Nachrichten-Fenster
4.2.1.1. öffnen
4.2.1.2. außerhalb des Aufnahme-Bereichs positionieren
4.2.2. White-Board
4.2.2.1. Tool-Palette
4.2.2.1.1. außerhalb des Aufnahme-Bereichs positionieren
4.2.3. Umfrage-Fenster ggf. schließen
4.3. Webinar-Teilnehmer
4.3.1. Moderatoren/Sprecher
4.3.1.1. Instruiert
4.3.1.1.1. Störungen eliminieren
4.3.1.1.2. Ton
4.3.1.1.3. Bedienung
4.3.1.1.4. Verhalten im Fehlerfall
4.3.1.2. ggf. per Telefon dazu holen
4.3.1.3. Trainiert
4.3.1.3.1. Technische Bedienung
4.3.2. Teilnehmer
4.3.2.1. Stummgeschaltet
4.3.2.2. Eingewiesen in die Webinar-Umgebung